Event Ideen

 

Immer die perfekten Event Ideen, ob Firmenjubiläum
oder Mitarbeiter Veranstaltung

 

Seit 14 Jahren organisiert die Event-Agentur SunsetOne Ihren Event – stets mit kreativen Event Ideen.

Mit Filialen im Kanton Zürich und Schwyz, für Events in der ganzen Schweiz. 

Event Ideen – Unsere Leidenschaft

Veranstaltungen sind unsere Leidenschaft. Als Full-Service Agentur stehen wir für das kreative Design von inspirierenden Event für KMUs, sei es ein Firmenjubiläum oder ein Weihnachtsessen.

Wir sind wir Spezialisten in der Planung und Organisation von Events voller Ideen. Wir planen Gesamtkonzepte für Ihr Firmenjubiläum oder Ihren Mitarbeiter- oder Kundenevent.

Wir freuen uns auf Ihr herausforderndes Projekt. Kommen Sie bei uns in Zürich oder Schindellegi vorbei, oder wir besuchen Sie gerne für ein unverbindliches Gespräch in der ganzen Schweiz.

Alles was uns imponieren soll, muss Charakter haben!

Wir sind der Meinung, dass eine erfolgreiche Veranstaltung, ein Event, die Gäste begeistern und berühren soll. So lässt sich der Event als Plattform für die Kommunikation nutzen, sei es um ein Zeichen der Wertschätzung zu setzen, die Mitarbeiter zu motivieren, oder um das Interesse der Kunden zu erzeugen. Aus diesem Grund wecken alle Projekte der Eventagentur SunsetOne ganz bewusst Gefühle und berühren die Sinne.

Firmenjubiläum

Ob Unternehmen ihr 100-jähriges oder auch erst das 10-jährige Jubiläum feiern – ein Jubiläum bietet immer Anlass für eine kraft- und wirkungsvolle Kommunikation. Sowohl nach aussen wie auch innerhalb ihres Unternehmens. Die Erfolgsgeschichte kann vermittelt und für eine erfolgreiche Zukunft eingesetzt werden.

Die Organisation und Planung des Firmenjubiläums bedeutet normalerweise einen erheblichen Aufwand und als Firma ist man froh, wenn möglichst viel an eine kompetente Agentur ausgelagert werden kann. Wichtig ist, sich auf eine zentrale Aussage zu konzentrieren und diese konsequent und überall zu kommunizieren, um so eine wirkungsvolle Botschaft im Zeichen ihres Jubiläums zu platzieren. Richtig eingesetzt kann somit ihre Jubiläumsstory als kraftvolles Marketingtool genutzt werden und in verschiedenen Bereichen wirken.

Wenn Sie möchten, dass man über Ihr Firmenjubiläum spricht…

Mit einem neuen Jahr steht oft das Thema Firmenjubiläum bei vielen Unternehmen wieder im Vordergrund. Egal ob 100, 50 oder 5 Jahre, es gibt einen guten Grund zum Feiern. Wenn Sie möchten, dass man über Ihr Jubiläum spricht, gibt es einiges zu beachten.

Wenn in nächster Zeit Ihr Firmenjubiläum ansteht, haben Sie viele Möglichkeiten, dies zu feiern. Mit Ihren Kunden, Ihren Mitarbeitenden, mit der Öffentlichkeit. Für jede dieser drei Zielgruppen braucht es die richtigen Massnahmen, damit Ihr Jubiläum zum Erfolg wird und nachhaltig wirkt.

Am Anfang steht das Konzept

Bevor Sie anfangen, Newsletter zu versenden, Kundengeschenke auszusuchen und Locations zu reservieren – überlegen Sie sich, was Sie mit der Jubiläumsaktion erreichen wollen. Einfach Danke sagen? Soll die Öffentlichkeit wissen, was Sie jeden Tag leisten? Je nachdem sind ganz unterschiedliche Kommunikationskanäle zu benutzen.

 

Firmenjubiläum

Planung, Tipps, Ideen

Von der effizienten Organisation und der professionellen Umsetzung zum gelungenen Firmenjubiläum

14. Oktober 2020

Sie haben es tatsächlich geschafft! Sie haben all die Jahre tapfer durchgehalten. Nun ist es soweit: Es ist Ihr Firmenjubiläum!

Grossartig! Das muss gefeiert werden!
Dieses Event ist keine Feier wie jede andere: Es ist etwas Besonderes, ein Meilenstein, es steht sinnbildlich für Ihre Höhen und Tiefen, Ihr Durchhaltevermögen und die harte Arbeit und den Mehrwert, den Sie Ihren Kunden geliefert haben. Alles
hat seine Zeit – nun ist es Zeit, Ihren Erfolg gehörig zu zelebrieren. Aber wie, wo und wann? Ihnen fehlt die Idee, Sie spüren Stress.

Keine Sorge, wir sind Ihnen gerne behilflich. Wir sind eine Eventagentur, die sich auf Events der Sonderklasse spezialisiert hat. Das heisst, dass wir Ihnen eine Feier organisieren, die Emotionen weckt und sich in das Gedächtnis Ihrer Gäste einbrennt. Unser Team strotzt vor Ideen. Unsere Arbeitsprozesse sind von der Konzeption und konkreten Organisation bis hin zur Umsetzung stets hochprofessionell, unkompliziert und vor allem effizient.

Wir verfolgen mit unserer Eventagentur die Philosophie, dass ein Firmenevent auch immer stets zum konkreten Unternehmen passen muss, sonst ist es nicht mehr als eine schlechte Show. Zu unserer professionellen Planung und Organisation gehört eben auch, dass wir uns sehr ausführlich mit Ihrer Firmenhistorie, Ihren Mitarbeitern, Ihrer Klientel, Ihrer Stellung und Aussenwirkung befassen. Eine vage Vorstellung oder eine blosse Idee davon, was sie mit der Feierlichkeit rüberbringen wollen, reicht uns einfach nicht! Wir haben hohe Standards und veranstalten Ihnen ein Event, von dem Ihre Gäste sagen werden, dass es den Charakter Ihrer Firma haargenau widerspiegelt!

Was uns ausserdem ausmacht, ist unser hohes Mass an Akribie. Wir treffen schon weit im Voraus alle Massnahmen, die Ihnen einen reibungslosen Ablauf ermöglichen. Wenn wir ein Event planen, dann umfasst unsere Planung immer diverse Szenarien, für die wir schon lange vorher eine passende Lösung entwickeln. Glück und Zufall haben bei uns nicht viel Platz. Eine perfekte Organisation bedeutet für uns, dass wir das Zepter an jeder Stelle selbst in die Hand nehmen! Wir verstehen uns als Eventagentur, die für alles Verantwortung übernimmt, anstatt für alles Ausreden zu finden!

Wir veranstalten Ihr Event mit einer gehörigen Portion Leidenschaft und werden dem Anspruch an uns selbst nur dann gerecht, wenn Sie uns nach Ihrem Firmenjubiläum bestätigen, dass es nicht besser hätte laufen können.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, damit wir baldmöglichst alle Einzelheiten mit Ihnen besprechen können. Schenken Sie uns Ihr Vertrauen! Wir sorgen dafür, dass die Veranstaltung zu Ihrem Firmenjubiläum zu einem unvergesslichen Event wird!


Wieso Sie gut beraten sind, die Organisation Ihres Firmenjubiläums besser einer hochprofessionellen Eventagentur zu überlassen

Zürich, 10. November 2020

Egal, ob bei Ihren Mitarbeitern, Kunden oder Partnern: Mit einem gelungenen Firmenjubiläum tragen Sie einen erheblichen Teil zur Unternehmensbindung bei! Gleichermassen kann eine schlechte Organisation und Umsetzung leider auch genau das Gegenteil bewirken.

Deshalb können wir Ihnen wirklich nur ans Herz legen, Ihr Event von einer hochprofessionellen Eventagentur organisieren zu lassen.

Es gibt leider immer wieder Unternehmen, die vor einem Firmenjubiläum stehen und von der Idee getrieben sind, die Organisation der Veranstaltung einfach selbst in die Hand zu nehmen. Das mag zwar eine selbstbewusste Haltung sein, nicht selten ist das Ärgernis über die nur mässig gelungene Veranstaltung dann im Nachhinein aber sehr gross.

Denn leider sehen viele Unternehmen erst im Nachhinein ein, dass sie mit einer professionellen Eventagentur besser beraten gewesen wären. Dann ist es aber leider schon zu spät – schliesslich lässt sich jedes Jubiläum nur einmal feiern.

Was eine Eventagentur in der Organisation des Firmenjubiläums viel besser bewerkstelligen wird als Ihre eigenen Mitarbeiter

 

Es gibt gleich mehrere Gründe, wieso Sie uns die Organisation des Events anvertrauen sollen. Wir wollen Ihnen im Folgenden exemplarisch zwei Gründe aufführen, wieso Sie Ihr Firmenjubiläum besser nicht firmenintern und ohne die Zuhilfenahme professioneller Hilfe organisieren sollten.

 

1. Schlechte Aufgabenverteilung

Wir halten fest: Sie haben es geschafft, sich all die Jahre tapfer zu schlagen – Sie feiern endlich (wieder) ein Firmenjubiläum.

  • In dem, was Sie machen, sind Sie sicherlich gut – Sie sind aber eben keine Eventagentur. Ihr Kerngeschäft besteht somit eben nicht darin, Events zu organisieren. Das führt in aller Regel zu einer schlechten Aufgabenverteilung. Und genau das wird sich dann leider auch im mässigen Erfolg Ihrer Veranstaltung widerspiegeln.
  • Als professionelle Eventagentur sind wir hingegen in allen Bereichen der Organisation gut durchdacht und hocheffektiv aufgestellt, um möglichst schnell, einfach und kostengünstig ein sensationelles Firmenjubiläum für Sie zu organisieren.

 

2. Langatmiges Programm und falscher Fokus

In puncto Länge und Fokus bedarf die Programmplanung definitiv der Expertise einer erfahrenen Eventagentur. Sie mögen zwar viele gute Ideen haben, für die richtige Umsetzung sollten Sie sich aber besser beraten lassen.

  • Nicht selten haben Unternehmen gute Ideen, wenn Sie das Event planen. Dabei gelingt es Ihnen aber meistens nicht, den Fokus gekonnt auf die Gäste zu legen. Es geht zwar um Ihre Firma, im Mittelpunkt des Events stehen aber immer Ihre Gäste.
  • Und eben dieses Taktgefühl bringen wir aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit. Wir schnappen sehr gerne alle Ihre Ideen auf und verpacken diese so in ein perfekt organisiertes Programm, dass Ihr Firmenjubiläum zu einer Erinnerung für die Ewigkeit wird.

 

Wir würden uns daher sehr freuen, künftig die Organisation Ihres bevorstehenden Events zu übernehmen und sicherstellen zu dürfen, dass wir das Vertrauen, das Sie uns entgegenbringen, mit einem sensationellen Firmenjubiläum belohnen.

Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf, um von der Expertise unserer Eventagentur zu profitieren.

Finden Sie die richtige Lokalität für Ihr Firmenjubiläum

Zürich, 5. August 2020

Sie planen ein Firmenjubiläum? Dann haben Sie bestimmt gemerkt, dass die Suche nach der richtigen Lokalität viel Zeit einnimmt. Als Eventagentur helfen wir Ihnen bei der Organisation Ihres Firmenjubiläums. Einige wichtige Fragen müssen beantwortet, damit schnell klar wird, was die geeignete Lokalität für Ihr Firmenjubiläum ist.

Wie viele Teilnehmer wird das Event haben?
Die Antwort auf diese Frage bestimmt meistens, ob eine Lokalität geeignet ist oder nicht. Jede Lokalität bietet Platz für eine bestimmte Anzahl an Teilnehmern. Diese Anzahl kann sich weiter verringern, wenn Sie besondere Ideen haben, die mehr Platz einnehmen werden.
Deshalb ist es wichtig, dass die Lokalität auf keinen Fall zu klein ist und Sie bei allen weiteren Planungen flexibel bleiben können.

Wer organisiert das Essen?
Je nach Anzahl der Teilnehmer und Wahl der Lokalität gehört die Suche eines geeigneten Caterings zu den Aufgaben in der Organisation eines Firmenjubiläums. Eine Eventagentur kümmert sich dabei um Ihre Bedürfnisse und findet für Sie die am besten geeignete Lösung. Gerade bei einer grossen Teilnehmeranzahl ist meist ein Catering nötig. Kleinere Firmenjubiläen können meist in Lokalitäten mit angeschlossener Küche stattfinden. Das macht die Wahl etwas einfacher.

Wer verwaltet die Technik?
Damit das Firmenjubiläum reibungslos ablaufen kann, gehört eine gute Tonqualität zum Standard. Auch geplante Präsentationen sollten ohne technische Probleme ablaufen können. Nichts bringt den Ablauf eines Events mehr durcheinander als technische Probleme.
Vertrauen Sie deshalb einer Agentur, die sich mit diesem Thema auskennt und geeignete Partner mit der Durchführung der technischen Angelegenheiten betrauen kann. Je nach Lokalität sind bereits gute technische Anlagen vor Ort. An einigen Lokalitäten ist es jedoch erforderlich eigene Technik zu verwenden.
Sie möchten Ihre Ideen mit einem professionellen Partner besprechen? Dann stehen wir Ihnen als Eventagentur gerne zur Verfügung.

Firmenjubiläum - Kunden

So begeistern Sie Ihre Kunden

Zürich, 5. April 2020

Wissen Ihre Kunden bereits, dass Sie ein Firmenjubiläum feiern? Falls nicht, gibt es unterschiedliche Arten, ihnen das mitzuteilen. Versenden Sie als Dankeschön ein ausgefallenes Mailing, falls möglich in personalisierter Form. Oder versenden Sie ein Probeprodukt, welches Sie neu lanciert haben.

Ein ausgefallenes Mailing bleibt in Erinnerung. Der direkte Austausch mit dem Kunden kann aber nicht ersetzt werden. Veranstalten Sie ein Jubiläumsfest – einen Jubiläumsevent, falls Sie mit allen wichtigen Kunden einen intensiven Austausch möchten.

Was, wenn Sie nicht alle Kunden zu einem Event einladen können, aber möchten trotzdem alle miteinbeziehen möchten? Über die digitalen Kanäle erreichen Sie mehr Menschen zu einem tieferen Preis. Mit einer digitalen Kampagne erreichen Sie Ihre Kunden per Mail oder auf einer speziellen Jubiläums-Website, welche Ihnen auch gleich die schöne Möglichkeit bietet, Ihre Firmengeschichte online zu erzählen und sehr viele Interessierte zu erreichen.

Firmenjubiläum - Mitarbeiter

So feiern Sie mit Ihren Mitarbeitenden

Zürich, 10. März 2020

Ihre Mitarbeitenden sind wohl der wichtigste Bestandteil Ihres Unternehmens. Deshalb ist es wichtig, diese miteinzubeziehen und ihnen ebenfalls Danke zu sagen. Hier macht es Sinn, eine interne Kampagne zu lancieren. Erzählen Sie Ihren Mitarbeitenden die Geschichte Ihres Unternehmens.

Als Höhepunkt ist ein Mitarbeiteranlass auf jeden Fall der Klassiker und stärkt den Teamgeist enorm. Vergessen Sie aber nicht, Sie wollen sich bei den Mitarbeitenden bedanken. Also buchen Sie keinen fixfertigen Teambuilding-Anlass, denn nur mit einer guten und individuellen Umsetzung entsteht der Teamgeist.

Firmenjubiläum - Öffentlichkeit
So erreichen Sie die Öffentlichkeit

12. Janunar 2020

Zu Ihren Kunden und Mitarbeitenden haben Sie eine direkte Beziehung. Aber wie können Sie die Öffentlichkeit erreichen? Sie haben zwei Möglichkeiten: Mit einer Medienmitteilung oder mit digitalem Marketing. Über Online-Anzeigen können Sie eine grosse Zahl der Schweizer Bevölkerung erreichen, mit einem verhältnismässig kleinen Budget. Erreichen Sie die lokale Bevölkerung über Facebook und führen Sie diese auf Ihre Jubiläumswebsite.

Organisation Firmenjubiläum

Sieben kreative Event-Ideen fürs Firmenjubiläum und andere Events

Zürich, 3. Juli 2020

Stichworte: Firmenjubiläum, Organisation, Eventagentur

Events sind immer noch ein wichtiger Weg, um Menschen in die reale Welt einzubeziehen. Denken Sie bei der Organisation immer an die Ziele Ihrer Veranstaltung, Ihres Firmenjubiläums oder eines anderen wichtigen Events.
Probieren Sie neue, spielerische und unerwartete Ansätze aus, um Ihr Publikum auf interessante Weise zu erreichen.

Machen Sie einen Schritt zurück und fragen Sie sich, was die Ziele für Ihre Veranstaltung sind, bevor Sie Ihre Jubiläum-Event-Marketing-Strategien umsetzen. Während verrückte, kreative Ideen Spaß machen, ist es wichtig, dass sie bei Ihrem Publikum ankommen. Wenn Sie beispielsweise in einen verrückten Selfie-Stand für Führungskräfte investieren, hat dies möglicherweise nicht die gleichen Auswirkungen wie für junge Berufstätige.

Im Dezember 2018 listete die Eventmanagement-Konferenz in München 200 einzigartige Ideen für Events auf. Darin warnten sie davor, innovative Konzepte nur aus Gründen der Innovation zu verwenden. Was Sie für lustig und unterhaltsam hielten, könnte als spielerisch und unzusammenhängend vom Fokus der Veranstaltung erscheinen, insbesondere bei einem Firmenjubiläum.

Dies zeigt, warum sich Veranstalter und Eventagenturen bei der Organisation fragen müssen, ob das, was sie tun, für ihre Zielgruppe relevant ist.

Kreative Event-Ideen fürs Firmenjubiläum und andere Events

Nachdem ich Sie zur Vorsicht aufgefordert habe, finden Sie hier eine Liste kreativer Event-Ideen, die wir interessant fanden.

1) Vereinbaren Sie einen alternativen Sitzplatz

Tauschen Sie Theatersitze oder Klappstühle gegen große Kissen. Das gibt den Teilnehmern die Möglichkeit, sich zu entspannen, während sie Redner und musikalische Darbietungen anhören.

2) Halten Sie ein Geheimnis

Es ist ein bekanntes Geheimnis, dass das Hinzufügen eines Überraschungselements Ihnen dabei helfen kann, Informationen zu behalten. Von geheimen Screenings bis hin zu Keynotes an unerwarteten Orten beginnen Veranstaltungsplaner, „geheime“ Elemente in ihre Veranstaltungen einzuführen. Es schafft Intrigen für die Gäste und gibt ihnen etwas Besonderes, auf das sie sich freuen können.

3) Mach das Unerwartete

Eine Idee, die uns aufgefallen ist, ist das Hinzufügen von Unterhaltung zu Ihrer Veranstaltung. Wenn Sie jemals nach Rom gereist sind, haben Sie wahrscheinlich Statuen gesehen. Wenn Besucher zu diesen silberfarbenen Menschen gehen, um ein Foto zu machen, bewegt sich plötzlich die Statue und überrascht den ahnungslosen Touristen. Das Hinzufügen eines ähnlichen Elements wird Ihre Gäste sicherlich überraschen, sie unterhalten und es zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle machen.

4) Ermutigen Sie zur spielerischen Teilnahme

Wir haben es alle erlebt. Eine Präsentation endet und der Sprecher fragt, ob jemand Fragen hat. Der Raum wird unangenehm ruhig und man sieht Leute, die sich umschauen und sich fragen, wer zuerst etwas sagen wird.

Sie können dies vermeiden, indem Sie Ihren interaktiven Sitzungen lustige Elemente hinzufügen, z. B. Wurfmikrofone, riesige Schaumstofffinger und Krachmacher, wenn jemand eine Frage richtig beantwortet. Diese Elemente ermutigen Ihre Teilnehmer, ihre Stimmen spielerisch zu hören.

5) Wissen Sie, dass Sie nur 5 Minuten haben

Eine berühmte (wenn auch kontroverse) Studie, in der festgestellt wurde, dass die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne des Menschen von 12 Sekunden im Jahr 2000 auf 8 Sekunden gesunken ist.

Die Auswirkungen unserer verkürzten Aufmerksamkeitsspanne haben mehrere Auswirkungen, einschließlich der Länge der Präsentationen, die auf einer Veranstaltung gehalten werden. Einige Ereignisse testen Geschwindigkeitsformate. Die Redner haben nur 5 Minuten oder weniger Zeit, um zu präsentieren. Die kürzeren Präsentationen sprechen zwar die Aufmerksamkeitsspanne Ihrer Teilnehmer an, bieten Ihnen jedoch die Möglichkeit, eine Vielzahl von Ideen und Kenntnissen anzubieten.

6) Erwägen Sie stille Konferenzen

Sicher, unsere Aufmerksamkeitsspanne hat sich möglicherweise verringert, aber wenn wir Zeit und Geld für die Teilnahme an einer Veranstaltung aufgewendet haben, möchten wir keine schlechte Akustik oder Außengeräusche, die uns von dem ablenken, was ein Hauptredner sagt. Aus diesem Grund haben einige Veranstaltungen damit begonnen, „stille Konferenzen“ einzuführen.

Mit der Verteilung von Kopfhörern können die Veranstaltungsteilnehmer der Präsentation des Redners ihre volle Aufmerksamkeit und Konzentration widmen. In der Zwischenzeit können andere Aktivitäten und Netzwerke im selben Raum stattfinden, ohne dass jemand unterbrochen wird.

7) Verwechsle das Fotospiel

Verbessern Sie das Selfie-Spiel aller, indem Sie mehr als nur eine Fotokabine anbieten. Bei einer kürzlich durchgeführten Adobe-Benutzerkonferenz hatten die Teilnehmer 3D-Selfies aufgenommen. Diese Technologie erfasst die Form eines Individuums und erzeugt eine Figur, die es den Teilnehmern ermöglicht, einen einzigartigen Moment mit nach Hause zu nehmen.