HOME

Shadow
Slider

Full-Service Eventagentur für die perfekte
Eventorganisation all Ihrer Events

 

Seit 14 Jahren organisiert die Event-Agentur SunsetOne Ihren Event jeglicher Art. Mit Filialen im Kanton Zürich und Schwyz, für Events in der ganzen Schweiz. 

Full-Service Eventagentur

Veranstaltungen sind unsere Leidenschaft. Als Full-Service Eventagentur, mit Sitz in Schwyz und Zürich, stehen wir für die Organisation vom inspirierenden Event für KMUs bis zur grossen Veranstaltung für Grosskonzerne – in der ganzen Schweiz.

Als Eventagentur sind wir Spezialisten in der Planung und Organisation von professionellen Events wie Kundenevent, Jubiläum, Mitarbeiterparty oder Privatanlass. Gerne übernimmt unsere Agentur auch die Organisation Ihrer Veranstaltung wie der jährlichen Generalversammlung oder wir organisieren Ihre nächste Promotion

Alles was uns imponieren soll, muss Charakter haben!

Wir sind der Meinung, dass eine erfolgreiche Veranstaltung, ein Event, die Gäste begeistern und berühren soll. So lässt sich der Event als Plattform für die Kommunikation nutzen, sei es um ein Zeichen der Wertschätzung zu setzen, die Mitarbeiter zu motivieren, oder um das Interesse der Kunden zu erzeugen. Aus diesem Grund wecken alle Projekte der Eventagentur SunsetOne ganz bewusst Gefühle und berühren die Sinne.

Agentur für kreative Eventorganisation

Wir sind Ihr Eventorganisator, wenn es darum geht, den aussergewöhnlichen Firmenevent, Kundenevent oder Mitarbeiterevent zu organisieren. Für diesen Event für Kunden oder Ihr Jubiläum benötigen Sie einen erfahrenen Organisator im Eventmanagement und -Marketing. Full-Service heisst für uns Planung und Management von Location, Eventtechnik, Mobiliar, Dekoration, Moderation, Catering und Unterhaltung. Dabei immer mit Blick auf den roten Faden, die kreativen Ideen und das Gesamterlebnis, sprich das Eventkonzept. 

Wir freuen uns auf Ihr herausforderndes Projekt. Kommen Sie bei uns in Zürich oder Schindellegi vorbei, oder wir besuchen Sie gerne für ein unverbindliches Gespräch in der ganzen Schweiz.

Wie bei jedem erfolgreichen Projekt steht auch bei der Event-Planung die tragende Idee am Anfang: das kreative Konzept, gefolgt von einer seriösen Planung und einer zeit- und budgetverlässlichen Durchführung.

Veranstaltungsplaner von A-Z

Wir kennen die trendigen Lokalitäten, Show Acts, Bands und Comedy Stars. Und wir arbeiten mit den besten Catering Partnern, Eventtechnik Firmen und Dekorationsgestaltern zusammen. Auch das grafische Design von der Einladung über die diversen Beschriftungen bis zur Event-Webseite organisieren und planen wir für Ihren Event.

Eventmanagement und Eventorganisation heisst für uns auch, dass wir jeden Event vom Anfang bis zum Ende begleiten, selbstverständlich auch am Tag des Events selbst. Unsere Agentur plant, organisiert und überwacht vor Ort alle Partner und steht Ihnen auch als Ansprechpartner stets zur Verfügung.

Der Event-Tipp:

Eine Eventagentur aus Zürich, die Ihre Gäste mit dem gewissen Etwas zu überzeugen weiss

Zürich, 23. August 2020

Wenn Sie der Gastgeber von einer hervorragenden Veranstaltung werden möchten, kommen Sie zwangsläufig an den Punkt, an dem Sie sich professionelle Unterstützung an Board holen müssen.

Mittlerweile bieten sehr viele Eventveranstalter in Zürich und in vielen anderen Städten der Schweiz ihre Dienste an. Unternehmen und Privatleuten fällt es deswegen oftmals nicht leicht, zwischen den verschiedenen Agenturen die passende zu finden.
Was würden Sie sagen? Welche Besonderheit muss eine Eventagentur Ihrer Meinung nach mitbringen, damit Sie diese als hervorragend einstufen würden?

  • Muss sie Ihnen einen perfekten Ablauf organisieren können?
  • Muss die Eventagentur für eine gute Stimmung unter den Gästen sorgen?
  • Muss sie in der Lage sein, ein ausgezeichnetes Ambiente zu schaffen, also ein besonderes Gespür für die passenden Dekorationen, Farben und Klänge mitbringen?
  • Muss sie Ihnen im Vergleich zu anderen Agenturen in der Schweiz ein besonders gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten?

 

Natürlich sind alle soeben genannten Kriterien wichtig, sie gehören eben zu einem ordentlichen Service dazu, sind aber keine Leistungen, die eine Eventagentur zu einem exzellenten Eventveranstalter macht. Dabei handelt es sich vielmehr um eine Selbstverständlichkeit. Unser Anspruch an uns selbst geht weit darüber hinaus. Wir wollen mehr, wir wollen das gewisse Etwas.

Wir sind eine Eventagentur mit Sitz in Zürich und Schindellegi, die es sich zur obersten Priorität gemacht hat, in der gesamten Schweiz erstklassige Events zu organisieren, an die sich Ihre Gäste noch nach vielen Jahren freudig zurückerinnern werden. Unser Ziel ist es, Veranstaltungen zu organisieren, die Ihren Gästen im Gedächtnis bleiben. Dabei sind wir in der Umsetzung sehr flexibel: Je nach Wunsch kann es sowohl laut und schrill als auch ruhig und gemütlich, elegant, dekadent oder stilvoll zugehen.

Wir verfügen über professionelle Tools, gut durchdachte Konzepte, langjährige Erfahrung und die nötige Expertise, um Events zu organisieren, die unter die Haut gehen. Das macht unserer Auffassung nach neben den Selbstverständlichkeiten (ein reibungsloser Ablauf, eine gute Stimmung und ein hervorragendes Ambiente) eine exzellente Eventagentur aus.

Wir durften bisher schon eine Vielzahl an Events für unsere zahlreichen Kunden in Zürich und an vielen anderen schönen Orten der Schweiz planen und durchführen. Wir messen uns an der Zufriedenheit unserer Kunden, sodass wir in aller Bescheidenheit von uns behaupten können, dass wir eine sehr gute Arbeit leisten. Nicht zuletzt, weil unsere Eventagentur über ein hochspezialisiertes, sehr erfahrenes und sehr professionelles Team verfügt, welches bestens auf allen Gebieten der Eventveranstaltung bewandert und mit der neuesten Technologie vertraut ist.

Überzeugen Sie sich selbst von uns und setzen Sie sich gerne jederzeit mit uns in Verbindung. Wir möchten Ihre Veranstaltung gerne zu einem einzigartigen Erlebnis machen und freuen uns, Sie schon bald kennenzulernen.


Ein Blick hinter die Kulissen der Eventagentur

Wir laden Sie ein, einen Blick hinter die Kulissen der Arbeit unserer Eventagentur zu werfen. Verfolgen Sie in diesem Video-Portrait wie Event-Ideen entstehen, wie die Event-Planung aussieht und was beim Event-Aufbau hinter den Kulissen vor sich geht, bis schlussendlich der Event selbst beginnen kann.

Imagefilm
Wie wir Ihnen mit unserer Eventagentur von Anfang an den Grundstein für eine hochprofessionelle Veranstaltung legen

Zürich, 10. November 2020

Keywords: Inspiration, Events, Eventmanagement, Eventmarketing

Unsere grosse Passion und Begeisterung für die Veranstaltung von grossartigen Events hat sich schon lange herumgesprochen. Zu unserer grossen Freude werden wir nun schon seit geraumer Zeit über die Grenzen von Zürich hinaus von zahlreichen Kunden aus verschiedenen Kantonen der Schweiz mit der Organisation von Events betraut.
Was unsere Kunden dabei ganz besonders an unserer Eventagentur mit Sitz in Zürich und Schindellegi schätzen, ist unsere sehr akribische und transparente Arbeitsweise. Dabei arbeiten wir nicht nur sehr akribisch, sondern bieten unseren Kunden auch noch zu jedem Zeitpunkt des Planungsprozesses ein sehr hohes Mass an Flexibilität.
Ganz egal, aus welchem Kanton der Schweiz Sie zum Zwecke der Eventveranstaltung Kontakt zu uns aufnehmen: Jede hochprofessionelle Eventplanung beginnt in unserer Eventagentur immer mit demselben, aber sehr wichtigen ersten Schritt. Unser Service fängt nicht erst nach, sondern direkt schon mit der Beauftragung an!

Eine Eventagentur kümmert sich um alle Aspekte eines Events in der Schweiz:

  • Die richtige Location
  • Nötige Eventtechnik
  • Passendes Mobiliar
  • Ansprechende Dekoration
  • Durchführung des Events
  • Leckeres Catering

 

Wir wollen nämlich gleich zu Beginn die Weichen stellen, um im weiteren Verlauf das Maximum aus Ihrem Event herauszuholen. Das bedeutet konkret, dass wir Ihre Ideen und Anregungen sofort von Anfang an in unserer Eventagentur überprüfen und verbessern.
Wir können Ihnen sagen, welche wirtschaftlichen, rechtlichen und tatsächlichen Gefahren die Veranstaltung mit sich bringt. Falls nötig, machen wir Ihnen Verbesserungsvorschläge und legen somit den Grundstein für den späteren Erfolg.
Wir bieten Ihnen mit unserer Eventagentur
• maximale Transparenz und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe,
• eine hochprofessionelle Planung und Beratung
• und eine effiziente Umsetzung zu fairen Preisen.
Wir wollen Ihnen ein kompetenter Ansprechpartner sein und nicht einfach nur für Sie, sondern vor allem auch mit Ihnen arbeiten.
Sie sind herzlich eingeladen, uns vor Ort in Zürich bzw. Schindellegi zu besuchen oder einfach ganz unkompliziert und landesweit aus der Schweiz telefonisch oder via E-Mail Kontakt zu uns aufzunehmen.
Wir sorgen mit unserer Eventagentur dafür, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird!

Was macht eine Eventagentur?

Zürich, 3. Oktober 2020

Keywords: Inspiration, Events, Eventmanagement, Eventmarketing

Die Planung und Organisation eines Events in der Schweiz kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Allerhand externer und interner Vorgaben müssen erfüllt werden. Alleine die Suche nach einer geeigneten Location kann dann schon viel Zeit in Anspruch nehmen.

Deshalb kommt immer wieder die Frage auf, ob sich eine Eventagentur lohnt und was eine Eventagentur eigentlich macht.

Sehr gerne zeigen wir Ihnen kurz, was eine Eventagentur macht. Bei der Planung und Durchführung Ihres nächsten Events in Zürich und der gesamten Schweiz stehen wir Ihnen mit unserem Service zur Seite.

Eine Eventagentur kümmert sich um alle Aspekte eines Events in der Schweiz:

  • Die richtige Location
  • Nötige Eventtechnik
  • Passendes Mobiliar
  • Ansprechende Dekoration
  • Durchführung des Events
  • Leckeres Catering

 

Gerade die Suche und die Organisation einer passenden Location gehört zu den wichtigsten Aufgaben. Alles muss auf Ihre Bedürfnisse und Vorgaben abgestimmt sein. In Verbindung mit einer bestimmten Teilnehmerzahl und der Art des Events findet eine Agentur dann genau die richtige Location für Sie.

Neben der Location gehört das richtige Mobiliar zu den weiteren wichtigen Dingen, die organisiert werden müssen. Eine Eventagentur hat die passenden Partner und kann Ihnen auch in diesem Punkt viel Arbeit abnehmen.
In der heutigen Zeit ist die Technik ein sehr wichtiger Aspekt. Je nach Grösse der Location und Anzahl der Teilnehmer muss die richtige Tontechnik vor Ort sein. Wenn Sie das Event online übertragen möchten, dann kümmert sich eine Eventagentur um den richtigen Partner für Videotechnik. Dieser Aspekt wird in den nächsten Monaten bestimmt immer mehr an Wichtigkeit zunehmen. Auch bei der Durchführung des Events kann Ihnen eine Eventagentur helfen. Sie benötigen eine professionelle Moderation, dann organisieren wir einen passenden Moderator.

Alles in allem sorgt eine Eventagentur dafür, dass Ihr Event in Zürich und der gesamten Schweiz ein voller Erfolg wird. Die Agentur setzt ihre Erfahrung dafür ein, dass Sie Ihrem Event entspannt entgegen blicken können.

Eventlocations der Zukunft? – Eventorganisation mit Virtual Reality

Zürich, 3. Juli 2020

Keywords: Inspiration, Events, Eventmanagement, Eventmarketing

Für ein Immobilienunternehmen wurde kürzlich ein Tool entwickelt, das virtuelle Realität und physische Räume in Echtzeit miteinander kombiniert. Eventorganisation mittels Augmented Reality ist das Stichwort. Wenn man aktuelle budgetäre oder technologische Herausforderungen mal außer Acht lässt, ist das ein interessanter Ansatz für eine Eventagentur, für zukünftige Eventlocations und für außergewöhnliche Marken- und Produkterlebnisse. 

Die Idee zielt darauf ab, möglichst viele Raumsituationen und Einrichtungsvarianten in Virtual Reality zu simulieren, aber gleichzeitig auch multisensorische Erlebnisse zu ermöglichen. Das Mobiliar in einem Raum ist so virtuell zu sehen, kann aber auch angefasst und benutzt werden.

Im vorliegenden Fall sind eine kabellose VR-Brille und ein spezifischer Raum notwendig. Der Raum mit beispielsweise Tischen und Stühlen sowie kleineren Objekten ist komplett weiß und mit Sensoren ausgestattet. Über die VR-Brille werden die physischen Objekte in Echtzeit synchronisiert und können mit inidivduellen Gestaltungsmöglichkeiten überlagert werden. Mit einfachen Gesten können Besucher den Raum an ihre eigenen Bedürfnisse oder Vorstellungen anpassen. So kann sich der Besucher auf einen virtuell gestalteten Stuhl setzen oder aus einem virtuellen Glas echtes Wasser trinken.

Ein Ansatz für Eventlocations der Zukunft?

Ursprünglich sollte die Idee dazu dienen, Immobilien virtuell und individuell einzurichten. Doch dieser Ansatz ist auch sehr spannend für Eventagenturen und Eventlocations. Niemand braucht mehr zum Design passende Stühle anzumieten und in die Location zu transportieren. Eine komplette Umgestaltung des Raums wird unnötig. Stimmungen wie sie zum Beispiel ein Sonnenuntergang oder ein bestimmter Ausblick aus dem Fenster erzeugen, können ebenfalls simuliert werden. Auch könnte man weite Reisen reduzieren, indem man ferne Orte und dortige Sinneseindrücke nachbaut.

Aktuell sind wirklich gute Erlebnisse dieser Art wohl noch viel zu teuer und viel zu aufwändig, aber in Zukunft durchaus vorstellbar. Nicht unbedingt für jeden Event oder nur noch auf diese Art, jedoch als spannende und auch aus Umweltschutzgründen vielleicht ressourcenschonende Alternative.

Zürich Ausstellung (Schweiz)
Planen einer Ausstellung in der Schweiz – Erfahrungen einer Eventagentur

Zürich, 10. März 2020

Keywords: Schweiz, Zürich, Ausstellungen, Events, Eventmanagement, Eventmarketing

Machen Sie das Beste aus Ihrem Ausstellungs-Event!

Der Schlüssel zum Erfolg des Events, sei es in Zürich, anderswo in der Schweiz oder weltweit, ist eine sorgfältige Planung unter Beizug einer Eventagentur. Um in der Schweiz den Besucherstrom zu Ihrem Messestand zu lenken und Ihren Besuchern einen unvergesslichen Eindruck zu hinterlassen, müssen Sie einen detaillierten Plan für alle Ihre Veranstaltungsaktivitäten erstellen und die Rolle identifizieren, die Messen in Ihrer gesamten Marketing- und Vertriebsstrategie spielen. Die Eventagentur weiss: Im Gegensatz zu digitalem Marketing bieten Messen, z.B. die Messe Zürich, Ihnen die aufregende Gelegenheit, persönlich mit Ihrem Publikum zu interagieren und dauerhafte und leistungsfähigere Geschäftsbeziehungen in der ganzen Schweiz aufzubauen. Geben Sie also alles daran und stellen Sie sicher, dass Sie das Beste daraus machen.

Als Eventplaner haben wir einige nützliche Planungstipps zusammengestellt, die Ihrem Unternehmen helfen, sich auf jeder Schweizer Messe abzuheben und erfolgreich zu sein:

Überprüfen Sie die Budgets anhand der tatsächlichen Ausgaben

Sehen Sie sich die Finanzberichte Ihres Unternehmens aus dem Vorjahr an. Sie können die tatsächlichen Ausgaben für jede Veranstaltung, an der Sie im Kalenderjahr teilgenommen haben, umreißen.

Überprüfen Sie diese Ausgaben anhand der Angaben in Ihren Marketingbudgets, damit Sie Folgendes tun können:
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Return on Investment (ROI) für jeden Event korrekt ist
• Überprüfen Sie, was Sie ausgegeben haben, um Ineffizienzen festzustellen
• Sehen Sie, wo Sie Geld ausgeben, und überlegen Sie, wie Sie am besten Geld sparen oder den Wert für Ihr Event-Marketing steigern können
• Bestimmen Sie, ob ein Ereignis für das folgende Jahr in Ihrem Zeitplan erscheinen soll
• Darüber hinaus können Sie feststellen, ob Ihr zukünftiges Budget korrekt und ausreichend ist.

Erstellen Sie einen Veranstaltungsplan

Notieren Sie sich eine Liste der Ereignisse, an denen Sie teilnehmen möchten. Fügen Sie Informationen zu jedem Ereignis hinzu:
• Name des Events, Datum
• Standgröße & Ausrichtung
• Anzahl der Standmitarbeiter und wenn Sie super organisiert sind
• Budget für die Veranstaltung
• Veranstaltungsziele

Bei Tausenden von Ausstellungen und Veranstaltungen auf der ganzen Welt ist es wichtig, die richtige auszuwählen. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und informieren Sie sich so gut wie möglich über die Events, an denen Sie interessiert sind. Ausstellungen sind ein großartiges Marketinginstrument, insbesondere um die Markenbekanntheit zu steigern, neue Produkte auf den Markt zu bringen und Ihren Kundenstamm zu vergrößern. Aber nicht alle passen zu Ihrem Unternehmen. Um eine gute Kapitalrendite zu erzielen, setzen Sie sich, listen Sie Ihre Ausstellungsziele auf und identifizieren Sie Events, die Ihrer Meinung nach am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
Wenn Sie die Events identifiziert haben, an denen Sie teilnehmen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie erfahren, wie jede einzelne zu Ihren Zielen beiträgt.

Wählen Sie eine Ausstellung, die Ihre Zielgruppe anspricht und zur Erreichung Ihrer Ziele beiträgt. Um sicherzustellen, dass Ihr ausgewählter Event die richtige Art von Teilnehmern anzieht, fragen Sie die Organisatoren nach demografischen Merkmalen der Teilnehmer, früheren Teilnehmern, Teilnehmernummern und Showstatistiken.

Eventtechnik

Eventtechnik – von der Planung des Events bis zur Umsetzung

Zürich, 12. Janunar 2020

Funktionierende Eventtechnik ist die Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Veranstaltung. Sie benötigen eine individuelle Eventtechnik, welche an die Anforderungen der Location und des Publikums angepasst ist. Von Audiotechnik, über Bühnentechnik bis hin zur Lichttechnik – es ist entscheidend alle Bereiche zu beachten.

Eventtechnik – Eine Übersicht

Auf einer Veranstaltung finden Sie eine Menge Technik – von Monitoren, Beamern, über Lautsprecherboxen, Verstärker und Scheinwerfer. Um all diese richtig einsetzen zu können, ist es nicht nur wichtig professionelle Eventtechnik zu mieten, sondern auch den dazu passenden Veranstaltungstechniker. Denn ohne professionelle Beratung und Unterstützung wirkt das riesige Angebot erschlagend.

Beschallungstechnik

Für die Vermittlung medialer Inhalte ist gute Tontechnik unerlässlich. Vor allem sehr große Locations sind für Tontechniker herausfordernd, da die wiederzugebenden Inhalte, sei es ein Vortrag oder Musik, für alle Gäste verständlich sein müssen. Für eine einwandfreie Beschallung und Tonübertragung wird ein Tontechniker, welcher die Location bemisst und dementsprechende Beschallungsmöglichkeiten einrichtet, benötigt. Leistungsstarke und hochwertige Systeme sind dabei essentiell, denn je nach Raumgröße- und situation können komplexe Beschallungsanlagen mit hohem technischen Aufwand erforderlich sein.

 
Lichttechnik

Licht erzeugt Stimmung, transportiert Emotionen, fokussiert die Aufmerksamkeit und sorgt für eine einzigartige und angenehme Atmosphäre.  Unterschieden wird zwischen statischen und bewegten Beleuchtungssystemen, wie zum Beispiel einer Discobeleuchtung, Bühnenlicht, Architekturbeleuchtung, Boden- und Deckenfluter oder Scheinwerfer. Professionelle Veranstaltungstechniker können mit dem richtigen Equipment beeindruckende Bildwelten kreieren – von schlicht bis pompös, von zarter Untermalung bis hin zu starkem Kontrast.

Videotechnik & Medientechnik

Dieser Begriff der Eventtechnik umfasst ein relativ breites Spektrum an Equipment – von Video- und Projektionstechnik, über Beamer, Leinwände, Rednerpulte, LCD- & LED Technik bis hin zur Sprachbeschallung. Wirkungsvolle Video- & Medientechnik ist in der heutigen Zeit auf Events nicht mehr wegzudenken. Um präzise Abbildungen der Video- und Präsentationstechnik sicherzustellen, sollte alles vor Ort getestet werden um auf Gegebenheiten wie beispielsweise den Tageslichteinfall vorbereitet zu sein.

Bühnentechnik

Egal ob konventionell oder ausgefallen – das Ziel guter Bühnentechnik ist es, visueller Magnet für Kunden bzw. Gäste zu sein. Eine Vielzahl an Sicherheitsanforderungen- und Bestimmungen sowie gesetzliche Prüfungsvorschriften sind bei der Auswahl der richtigen Bühnentechnik zu beachten.

Eventtechnik Kosten

Bei der Kostenkalkulation für die benötigte Eventtechnik darf man neben dem eigentlichen Equipment, die Kosten für die Beratung, Planung und Konzeption, die Lieferung und den Aufbau, die Einweisung und Betreuung durch einen Veranstaltungstechniker sowie den Abbau und Abtransport nicht vergessen. Welches Equipment man benötigt, hängt ganz von der Größe und der Art des Events sowie den Gegebenheiten der Location ab. Generell ist jede Veranstaltung einzigartig und hat ihre individuellen Anforderungen. Demzufolge können auch keine Standardpreise festgelegt werden. Desto besser und umfangreicher die bereits vorhandene Infrastruktur an Eventtechnik einer Location ist, umso weniger zusätzliche Eventtechnik müssen Sie mieten. Bevor Sie sich für eine Eventlocation entscheiden, sollten Sie sich also klar vor Augen halten, welche Technik Sie benötigen und ob die Location bereits über eine technische Ausstattung verfügt.